Робота вдома: як оформити домашній офіс?

175


Фото: nyul/Rusmediabank.ru
Хто з нас не чув вираз «Мій будинок – моя фортеця»! Якщо колишні покоління могли з упевненістю назвати свій дім фортецею, маючи на увазі в першу чергу те, що тут є місце для відпочинку і прийняття їжі, то сьогодні для багатьох поняття «фортеця» розширилося ще однієї складової: тепер будинок – це і місце роботи.

Зрозуміло, що робота не може бути по-справжньому плідною в тому випадку, якщо людина не має постійного місця, а використовує від випадку до випадку то кухонний стіл, то власні коліна, щоб попрацювати на ноутбуці або переглянути документи.

В ідеалі домашній офіс повинен знаходитися в окремій кімнаті – це найкращий варіант, як для самого працівника, так і для його домашніх. Часто, однак, такої можливості немає – в такому випадку одну з кімнат можна поділити на зони – наприклад, не рідкістю є поділ кімнати на зону відпочинку і зону роботи. Зробити це можна з допомогою спеціальних перегородок, легких штор або неширокого шафи.

Робота вдома: як оформити домашній офіс?

Робота вдома: як оформити домашній офіс?

Робота вдома: як оформити домашній офіс?

А з чого ж почати безпосередньо облаштування домашнього офісу?
Перед тим, як обдумувати дизайн робочого кабінету в домашніх умовах або робочої зони, спочатку слід задати собі кілька питань:

Що являє собою ваша робота?

Погодьтеся, облаштування майстерні художника, кімнати для роботи швачки та кабінету журналіста – будуть докорінно різні! Це стосується наявності столу/столів, інший меблів, спеціального обладнання.

Що буде постійно зберігатися в кабінеті?

У вас велика кількість документів і паперів? Тоді не обійтися без зручного шафи з полицями. Ви постійно використовуєте принтер, ксерокс, сканер? Подбайте про столах і тумбочках, де буде знаходитися техніка.

На яку кількість осіб буде розрахований офіс?
Від цього буде залежати розташування світильників, ламп, а значить і кількість розеток. Крім того, необхідно подбати про потрібній кількості меблів, наприклад, двох письмових столах, кількох стільцях.

Робота вдома: як оформити домашній офіс?

Чи Будете ви приймати відвідувачів?

Якщо так, то вам знадобиться створити невелику зону для відвідувачів. Це повинно бути крісло або хоча б зручний стілець.

Чи ви плануєте влаштовувати відеоконференції?

Якщо вам часто потрібно буде бути на зв’язку – наприклад, під час переговорів з партнером, замовником, під час виступу на семінарі, то продумайте, яким буде фон за вашою спиною. Ідеально, якщо це буде стіна або шафа (але тоді тут необхідно буде підтримувати ідеальний порядок). Погодьтеся: ходіння домашніх або бігання дітей на тлі, якщо ви працюєте в загальній кімнаті, або двері, у яку в будь-який момент хтось може постукати або зайти, якщо ви працюєте в кабінеті – все це зовсім не налаштовує на робочий лад, причому ні вас, ні співрозмовника!

Робота вдома: як оформити домашній офіс?

Що варто врахувати при оформленні офісу вдома?

По-перше, кімната для офісу повинна бути добре освітлена – тут обов’язково має бути хоча б одне велике вікно. Буде прекрасно, якщо вид з нього буде відкриватися на природу.

Наступний момент – хороша звукоізоляція. Встановіть на вікна хороші віконні рами, знижують шум з вулиці, якщо вікно кабінету виходить на галасливу вулицю чи проїжджу частину. Якщо в офісі часто буде працювати техніка, яка створює шум (наприклад, ксерокс), встановіть спеціальні перегородки або обзаведіться меблями, яка буде знижувати рівень шуму. Якщо у вашій роботі необхідно цілковита тиша – варто подумати про спеціальному покритті стін зсередини кімнати.
Важливо укласти зі своїми домашніми своєрідний договір: коли ви працюєте, вас не повинні відволікати. В крайньому випадку можна тихенько постукати в двері і зайти, дочекавшись позитивної відповіді. Дітям, а також молодшим братам і сестрам слід суворо заборонити вриватися в кабінет без попередження.

Звичайно, на такий «договір» домашні можуть перший час навіть ображатися – постарайтеся залагодити це питання спокійно поясніть, що якщо ви будете постійно розриватися між ними і роботою, то остання буде займати набагато більше часу. У той час як, якщо ви на деякий час відгородьтеся від усього, то закінчите справи набагато раніше і зможете більше часу приділити сім’ї.

Робота вдома: як оформити домашній офіс?

Що повинно знаходитися в офісі?

У традиційному домашньому офісі центром є письмовий стіл. Нехай він буде великим і з широкою робочою поверхнею. В ідеалі він повинен вільно вміщати три зони – для комп’ютера, для необхідних під час роботи матеріалів і безпосередньо робочу (вона потрібна для того, щоб прочитати щось , написати від руки, переглянути паперові документи).

Слідкуйте за тим, що стіл не перевантажувався зайвими речами. Як правило, для роботи вистачає блокноти, ручки, мобільного телефону та флешки. Якщо ваша діяльність пов’язана з постійною роботою з якимись предметами (наприклад, ви фотограф, що припускає, що на вашому столі будуть перебувати об’єктиви та ін) або паперовими документами, то візьміть собі за правило щовечора прибирати по місцях все те, що потрібно сьогодні. Виняток має становити лише те, з чим вам доведеться працювати завтра. Поблизу столу (але бажано не на ньому – щоб уникнути псування документів і техніки, якщо раптом проллється) тримайте воду і склянка щоб за кожним разом не виходити з робочого кабінету.

Робота вдома: як оформити домашній офіс?

Стіл повинен стояти так, щоб ви перебували обличчям до вікна, але збоку. Якщо ви працюєте на комп’ютері, абсолютно не важливо, з якого боку буде падати світло – головне, щоб відблиски не потрапляли на монітор, а сонячні промені не світили в очі. Хорошим рішенням буде придбання світлих однотонних жалюзі (наприклад, білих), – вони будуть одночасно і пропускати світло і оберігати очі від яскравих променів.

У пару до столу обзаведіться зручним стільцем з можливістю регулювання висоти сидіння, а також з підлокітниками.
Якщо вам часто доводиться користуватися довідниками, книгами, паперовими документами, додайте навісні полиці або поставте шафу, де буде все це перебувати, так, щоб ви могли дістати потрібну книгу або папку просто витягну руку.

Робота вдома: як оформити домашній офіс?

І, звичайно, приділіть увагу основним кольором вашого домашнього офісу. Краще всього зупинитися на свіжих, але трохи холодних відтінках (теплі надмірно налаштовують на відпочинок і розслаблення) – блакитний, ніжно-зеленим – або на нейтральних кольорах – пісочному, бежевому, блеклом помаранчевому, деревних відтінках.