Як багато встигати і не втомлюватися

52


Всі ми хочемо багато встигати, однак далеко не завжди виходить. Найчастіше люди скаржаться на те, що плани зірвалися з-за якихось обставин. Звичайно, це дуже неприємно, проте з такими розбіжностями» краще відразу змиритися – від вас тут нічого не залежить. Разом з тим, щодня ми маємо справу з перешкодами роботі, навчанні, перешкодами саморозвитку і повноцінному відпочинку, які ми самі для себе спорудили.

Почнемо з базису

Щоб плідно працювати і від душі відриватися на відпочинку, спочатку потрібно, згідно піраміді Маслоу, задовольнити базові потреби. Як би банально це не звучало, потрібно подумати про те, чи достатньо ви спите і чим харчуєтеся.

Сон. Якщо ви кожен день пізно лягаєте, а вранці ледве зіштовхуєте себе з ліжка, навряд чи доводиться сподіватися на бадьорий ранковий настрій і прагнення домогтися як можна більше. Підготовку до ефективного дня потрібно починати з вечора, а саме – вчасно лягти і як слід відпочити.

Їжа. Дуже часто, зайняті роботою, ми харчуємося, чим завгодно, а потім скаржимося на втому і дискомфорт. Це не дивно. Щоб продуктивно працювати, ви повинні забезпечувати свій організм якісним «паливом».

По-перше, ні в якому разі не можна нехтувати повноцінним сніданком, в якому обов’язково повинні бути присутніми протеїни. По-друге, вивчіть список продуктів, які викликають втому, сонливість і виключити їх з раціону. У топ-6 «неробочою їжі» американські фахівці включили алкоголь, кондитерські вироби, білий хліб і макарони, м’ясо індички, всі смажені страви. Також був представлений список продуктів, які підвищують рівень енергії. Серед них – вівсянка, горіхи, насіння, нежирний йогурт, квасоля, гречка, буряк, шпинат, яблука. Також фахівці нагадують, що не варто зловживати кавою і чорним чаєм. Напої слід чергувати. У першій половині дня можна пити чай і каву, у другій краще вживати зелений і трав’яні чаї. Воду рекомендується пити протягом всього дня – як би дивно це для когось не прозвучало, вода – найбільший енергетичний і корисний напій з усіх існуючих.

Поради, які чудово себе зарекомендували

Як би не сварилися сучасні автори з класиками тайм-менеджменту в питаннях організації часу і справ, є деякі поради, які стовідсотково себе зарекомендували. До них відносяться наступні.

І все-таки план. Як не крути, план (список справ) у вас повинен бути. Просто для того, щоб ви не забули про щось важливе. Він може бути більш жорстким чи більш гнучким – в залежності від ваших особистих переваг і особливостей вашої трудової діяльності, але він має існувати. Якщо немає плану, незрозуміло, куди йти і що робити. План дисциплінує. Очевидно, що він буде змінюватися, тому повинен бути гнучким. З цим потрібно змиритися, але без плану все-таки – нікуди.

Спочатку те, що важливо. Скільки б справ не було у вас в списку, завжди починайте з найважливіших. Віддавайте їм найкращий час – бадьорий ранок, свіжі мізки і свою максимальну продуктивність. Все інше (різну мелочевку) ви доробите протягом дня – з необхідними перервами.

Позбавляємося від хронофагов. Якщо ви працюєте над важливим завданням, зробіть так, щоб вам не заважали. Можна зробити це м’яко або грубо (якщо оточуючі не розуміють), але поставте всіх перед фактом, що ви ЗАЙНЯТІ. В іншому випадку продуктивно працювати вам не вдасться.

Як робити нелюбимі справи. Очевидно, що одні справи приносять нам радість, а інші дратують. Життя з таким роздратуванням, щоденними займаючись тим, що вам неприємно, не додає радості. Тому ви повинні розібратися зі своїми нелюбимими справами. Словом, зробити так, щоб вони доставляли вам мінімальний душевний дискомфорт. Як це можна зробити? В якості прикладу розглянемо домашні справи. По-перше, можна найняти-таки людини (наприклад, помічницю по господарству). По-друге, спихнути частину такої роботи на домочадців або побутову техніку (купити, нарешті, посудомийку). Також можна використовувати методи, які будуть мінімізувати ваші тимчасові і душевні витрати на ці справи. Наприклад, можна звільнити від поверхні речей, які вам доводиться протирати (скласти їх у коробки). Можна купити миючий пилосос або взагалі робот-пилосос, який сам їздити по квартирі і прибирати. Можна придумати щось, щоб прибирати вам стало зручніше. Наприклад, придбати для взуття спеціальну полицю, а для книг – шафа. А можна, навпаки, позбутися від усіх книг (= пилозбірників), які вам не потрібні, віддавши їх у бібліотеку, а собі купити рідер. Готувати можна три рази на тиждень (одночасно перше і друге – так, щоб цього вистачало на 2 дні). Словом, треба застосувати свої мізки для того, щоб спростити своє життя.

Відпочиваючи, набираємося сил. Відпочинок слід планувати також ретельно, як і роботу. Це збільшує радість життя і попереджає перевтому і емоційне вигорання (після якого вже взагалі нічого не хочеться).

Підводимо підсумки. Підводити підсумки (ставити галочки, записувати досягнення і т. д.) кожен день так само важливо, як складати плани. Без цього ви будете зосереджуватися на тому, чого не встигли. А це суцільний негатив. Зате невеликий список досягнень за день, записаний, наприклад, щоденник успіху, наповнить вас силами для нових звершень. Невикреслені рядки плану зблякнуть порівняно з гарною сторінкою, на якій буде перераховано, як багато вам вдалося встигнути за день.