Секрети продуктивності

25


Фото: «Julija Sapic/Rusmediabank.ru
Насправді секрети продуктивності вже давно ніякі не секрети. Їх використовували великі люди, а сьогодні ними користуються всі бажаючі.

Насправді бажаючі, звичайно. Адже більшість скарг на те, що «немає часу», «не можу зосередитися», «як-то душа не лежить» — це наслідки того, що людина не підійшов до справи з належним завзяттям. Всі проблеми організації і самоорганізації можна вирішити. При бажанні можна значно підвищити свою продуктивність – щоб за менший час встигати більше.

Ігри, в які грають люди

Гейміфікація – велика річ. Проте з віком ми стали такими нудними, що дратуємо навіть самі себе. Що ж, раз ми самі довели себе до того, що робота, яку ми мріяли отримати, посаду, на якій представляли себе вдень і вночі, стала для нас нудною, ми повинні повернути собі інтерес до цієї роботи, згадати про своїх мріях, усвідомити свої можливості, додати інтересу, зайнятися, нарешті, цікавими і значущими для нас проектами. Словом, «придумати» для себе гру, місію, та що завгодно – лише б не ходити з кислим обличчям в офіс.

А, втім, «кисла міна» може бути пов’язана не тільки із самою роботою. Цілком можливо, що ваша незадоволеність має відношення до інших сфер життя, які відбиваються і на роботі. Може бути, у вас немає хобі і вам нудно роками кружляти по «станціях» «робота-дім-робота-дім». Можливо, у вас немає друзів і вам не з ким відвести душу за відвертою розмовою. Справа може бути і в тому, що ви занадто зациклилися на собі і своїх проблемах і зовсім забули, що життя значно ширше, більше, багатше. Тоді треба вирушати в далеку подорож або, принаймні, почати читати хороші книги, класику, яка допоможе змістити кут бачення на своє існування і проблеми. У порівнянні з життям деяких героїв ваше життя може здатися раєм на землі.

План: невеликий і виразний

Планування сьогодні настільки перевантажене смислами і інструментами, що багато люди дійшли до того, що відмовляються від нього. Всі ці довжелезні списки з десятками підпунктів тільки наганяють тугу і відволікають. Не кажучи вже про те, що дотягнутися до власного плану буває не так вже й легко – якщо вам обов’язково потрібен Інтернет і т. д. Тому сьогодні розвиток особистого планування йде по шляху спрощення. Чого вартий один лише корбинайзер, коли весь план на тиждень уміщається на одному листку. І хіба цей листок не працює? Ще як працює, адже місця на ньому не так вже й багато, а отже, вийде записати тільки найважливіше! Коучі радять планувати на день від трьох до шести справ (не більше), тому можна сказати, що головні вимоги до вашого плану – це обсяг справ та їх чітке формулювання.

Головне — не зупинятися

У сучасній бізнес-літературі цю пораду можна прочитати і в іншій інтерпретації. Наприклад, відомий дизайнер, автор книги з тайм-менеджменту для творчих людей Яна Франк формулює його як «не відкладати ложку». Поки ви дійсно не відкладаєте ложку, хай зі скреготом і труднощами, але рухаєтеся в заданому напрямку, вирішуєте ту чи іншу задачу, вона дійсно вирішується. Нехай будували кроками, по крупицях, але справа йде далі. Однак як тільки ви вирішили взяти «тайм-аут», повернутися до складної задачі стає непросто. Включаються механізми прокрастинації і «мені треба ще трохи подумати». Так що якщо поставлена мета, ресурси в наявності і справа тільки за поступальним рухом – не зупиняйтеся, «копайте», «пиляйте гирі».

Біологічні ритми: на піку продуктивності

Погодьтеся, нерозумно не використовувати особливості своїх біологічних ритмів для ефективного та швидкого вирішення завдань. А хіба ми так чинимо, коли з самого початку робочого дня вирушаємо в сусідній відділ, щоб випити чашечку чаю з колегою, витрачаючи своє продуктивне час на балаканину? Звичайно, балачки теж має бути, особливо якщо ваша колега – весела і смішлива, і спілкування з нею заряджає вас енергією і змушує реготати, але не на початку робочого дня, а, припустимо, в якості однієї з пауз між шматками роботи. Так що дбайливо ставитеся до свого продуктивного часу. Його небагато, тому його треба плекати, вважати і виділяти лише на важливі справи.

Не допустити перевтоми

У гонитві за обсягом зробленого не можна доводити себе до перевтоми, тому що це на якийсь термін (поки не відновиться) позбавить вас здібності плідно трудитися, підірве ваше здоров’я. А кому це потрібно? Тому вашим завданням (паралельно з усіма іншими завданнями) є не довести себе «до ручки». А значить, потрібно регулярно відпочивати, займатися хобі, зустрічатися з позитивними людьми, відвідувати яскраві заходи (якщо ви екстраверт) і читати хороші книги в повній тиші (якщо ви інтроверт).

Високою вам продуктивності!