Позбавляємося від стресу за допомогою планування

94


Як відомо, стрес не тільки псує нам життя, змушуючи постійно жити в стані психічного напруження, але і сприяють розвитку серйозних захворювань. Достатньо генетичної схильності до того чи іншого недугу – і тривалий стрес неминуче приведе вас до сумного діагнозу. До хвороб, які викликає стрес, відносяться гіпертонія, цукровий діабет, бронхіальна астма, мігрень, виразка, різні висипи, ревматоїдний артрит, порушення сексуального життя, розлади менструального циклу і деякі інші. Саме тому так важливо навчитися попереджати стрес. Один з ефективних способів його профілактики – ефективний тайм-менеджмент у всіх без винятку сферах життя.

Джерела стресу

Джерелами стресу для більшості з нас є:

— поспіх;
— брак часу;
— занадто велика кількість справ, які потрібно встигнути зробити;
— багатозадачність, то є необхідність поєднувати кілька справ;
— аврали;
— несподівані втрати часу;
— втома, яка не дозволяє реалізувати намічене (на це просто не залишається сил).

Як би дивно це не звучало, але всі вищезгадані проблеми можна вирішити за допомогою ефективного планування. Отже, подивимося, як це можна зробити.

Як попередити стрес

Поспіх. Поспіх виникає з-за того, що ви не врахували, скільки часу буде потрібно на виконання справи, і не виділили в своєму графіку необхідну кількість цього цінного ресурсу. Ось прості приклади: поспіх вранці, поспіх на побачення, поспіх на співбесіду. У всіх випадках метушні можна було б уникнути, якщо б ви запланували необхідний час на збори – встали вранці раніше, як слід продумали, що надіти на побачення і співбесіду, і т. д. Якщо ви не знаєте, скільки часу у вас в середньому йде на те, щоб прийняти душ, поснідати, нафарбуватися і зібрати сумку — це дійсно проблема. Вирішити її можна, якщо провести хронометраж – засікти час на всі щоденні дії в нормальному для вас темпі. І відтепер такої проблеми у вас більше не буде.

Брак часу. Брак часу відчувається, коли ви відвели на якесь завдання недостатня кількість часу, але в ході підготовки потрібні ще якісь дані, уточнення, час подумати і проаналізувати. В результаті ви не встигаєте. Щоб уникнути таких ситуацій, практикуйте завчасне планування і виконання справ. Припустимо, шеф дав вам завдання в п’ятницю, а виконати його потрібно буде до вівторка. Не хочеться думати про роботу напередодні вихідних, мають намір відкласти виконання на понеділок? Марно. Краще зробити основу в п’ятницю, а якісь деталі можна уточнити і в понеділок, напередодні здачі.

Непомірно велика кількість справ у списку. Дуже часто люди, що складають списки справ, стикаються з проблемою неможливості встигнути все, що намічено. Складати такі списки – значить, самому собі створювати стрес. Ви повинні змиритися з тим, що час у добі звичайно. І запланувати ви повинні рівно стільки, скільки можете встигнути. Для цього, звичайно, доведеться розставити пріоритети, чимось пожертвувати, щось делегувати, а від чогось відмовитися. Але зате список вийде реальний, а від його виконання прийде задоволеність.

Багатозадачність. Люди часто грішать тим, що вважають, ніби одночасне виконання кількох справ збільшує добу в кілька разів. Насправді це залежить від справ. Одночасно прибирати в квартирі і варити суп – в цілому вірне рішення. А ось працювати і листуватися з подругою по скайпу – нікчемна. Так само, як і відволікатися від роботи, щоб кілька разів перевірити пошту. Експериментально доведено, що багатозадачність підвищує кількість помилок і знижує швидкість роботи. Подумайте над цим.

Аврали. Кращий спосіб попереджати аврали – завчасне планувати і починати виконання справ. Якщо ви будете рівномірно розподіляти навантаження, а не відкладати все на останній день, кількість авралів можна істотно знизити.

Втрати часу. Сидячи в черзі або чекаючи в пробці, ми часто сумуємо про те, що час йде абсолютно марно. Це теж заганяє нас в стрес, тим більше, якщо подібна ситуація часто повторюється. Щоб попередити «нервування», слід заздалегідь продумати, чим себе зайняти. Купіть і носіть з собою книгу, яку давно хотіли прочитати, але часу, як на зло, немає. Побачите, дуже скоро воно знайдеться. Десяток сторінок в черзі, пару сторінок в метро чи на зупинці. Повернулися з обіду раніше колег – теж можете порадувати себе, особливо якщо немає термінової роботи. Багато хто в таких вимушених перервах навіть вчать іноземні мови. Тоді і «втрачене» часу більше не буде розцінюватися вами як втрачене. Навпаки, це буде подарунок долі – неждано-негадано з’явилися півгодини на розваги або самоосвіта.

Втома. Боротися з втомою найкраще, попереджаючи її появу. Влаштовуйте собі паузи, перерви, лише б втома не накрила вас, коли попереду ще довгий список справ. Втома також можна використовувати на благо. Наприклад, для виконання автоматичних дій – прибрати на столі, розкласти документи по папках. А взагалі, не дозволяйте втоми застати вас зненацька. Плануйте важливу роботу на першу половину дня, на другу залишайте дрібниці. Навіть якщо після обіду з’явиться втома, ви продовжите роботу над нескладними невеликими завданнями. Головне, що основне вже зроблено вранці.

Таким чином, поліпшення організації часу і справ сприяє появі більшої стабільності, порядку і, таким чином, знижує стрес. А там, де менше стресу, більше здоров’я! Здійсненних вам планів і відмінного здоров’я!