Куди йде час сучасної людини?

16


Фото: Vladimir Nikulin/Rusmediabank.ru
У наше століття високих технологій час особливо цінується дорого.

Ми працюємо часом по 25 годин на добу, дивуючись при цьому — чому ж нам катастрофічно не вистачає часу? Незважаючи на численні корисні винаходи 21 століття, ми часто не встигаємо виконати задумане. У чому ж причина? Може, якраз у тих самих гаджетах?

Проблема втраченого часу була актуальна завжди, але в сучасному світі вона стає особливо гострою і нерідко виникає з-за дивного парадоксу: високорозвинені технології, що дозволяють значно заощадити час, одночасно допомагають його і витратити. Ось кілька прикладів того, куди може йти дорогоцінний час сучасної людини.

Перевірка електронної пошти. З віком людина стає все більш зайнятим, збільшуються як особисті, так і ділові контакти. Завдяки електронній пошті можна підтримувати стосунки і оперативно вирішувати різні питання на відстані. Але постійна перевірка повідомлень вже перетворюється на погану звичку. Досить настроїти повідомлення про отримання листів, щоб не заглядати в поштову скриньку кожні 5 хвилин.

Відсутність плану. Який би ні був щоденник – паперовий чи електронний – сучасній діловій людині без нього не обійтися. Деякі помилково вважають, що на фіксацію важливих справ йде чимало часу, який можна було б провести з користю. Однак дії без плану і стратегії віднімуть часу набагато більше.

Спілкування в соцмережах. Так само, як і пошту, ми регулярно перевіряємо повідомлення і новини на наших сторінках в соцмережах, форумах і чатах. І, думаючи, що заглядаємо туди лише на хвилину, затримуємося на цілі години. Відводьте на це строго певний, обмежений час, і тільки після виконання невідкладних справ. А віртуальному спілкуванню краще віддати перевагу реальні зустрічі.

Фастфуд. Така популярна останнім часом «швидка їжа» економить час лише ілюзорно. Західні дослідники давно довели, що вживання напівфабрикатів та іншої нездорової їжі сильно знижує продуктивність праці, додає людині повільності, неуважності і харчових розладів, що явно не прискорить робочий процес.

Комп’ютерні ігри. Вони дозволяють добре відволіктися від реальності і відпочити від рутини. Але часом легке захоплення поступово виростає в серйозну залежність. Якщо контролювати її самостійно складно, то варто звернутися за порадою до психолога.

Вивчення нових гаджетів. Якщо раніше купували мобільні пристрої для тривалого користування, то зараз мода на них змінюється буквально кожен місяць. Багатьом хочеться мати гаджетом останнього покоління. Але на його вивчення може піти чимало цінних годин або днів. Якщо ви не в силах встояти в гонитві за технологічними новинками, заздалегідь плануйте час на знайомство з ними.

Перегляд телевізора. Практично в кожному будинку є це дивний винахід, яке здатне відібрати в нас багато часу. По можливості пробуйте поєднувати перегляд телепередач з корисними справами (наприклад, прибиранням, готуванням, вишивкою тощо).

«День бабака». Якщо ваш час іде на однакові дії або на виробництво однієї і тієї ж речі з нуля знову і знову, то цей процес варто автоматизувати. Необхідно мати під рукою готові шаблони і заготовки. Це дозволить вам значно прискорити роботу.

Пошук ідеї. Багато часу витрачається на пошук гарної ідеї. Відповідь може бути захований навіть в клаптику паперу на робочому столі. Але без системи пошуку ви витратите багато зайвих годин, перебираючи всі можливі варіанти для реалізації поставленої задачі. Непогано економлять час спільні «мозкові штурми», коли співробітники по черзі пропонують різні варіанти вирішення проблеми. Не зациклюйтеся на одному рішенні поставленої задачі. Обов’язково знайдеться варіант, за допомогою якого ви досягнете мети.

Розтрата сил. Намагаючись встигнути по максимуму, ми часом забуваємо про перевагу якості над кількістю. Наприклад, не варто влаштовувати відразу кілька важливих ділових зустрічей або нарад в один день. Краще гарненько підготуватися і продуктивно провести одну або дві, заощадивши при цьому сили і енергію, які сприяють якості виконуваних завдань.

Тактика «вичікування». Деякі люди чимало часу витрачають в очікуванні так званого «потрібного моменту», все далі і далі відводячи рішуча дія. Але чим довше ви чекаєте, тим більше витрачаєте час. Адже поки ви не реалізуєте те, що запланували «в потрібний момент», гальмуються і інші ваші справи. У сучасному світі дорога кожна секунда, тому намагайтеся діяти «тут і зараз».

Політика відкритих дверей. Відкритість і дружелюбність — це прекрасно, але повинні бути і межі вашого особистого робочого простору. Якщо вас від важливої роботи постійно відволікають особисті телефонні дзвінки або надмірно товариські колеги, то це потрібно своєчасно і грамотно припинити. Встановіть рамки спілкування і відключіть на час телефон.

Контроль часу багато в чому залежить від самої людини і його цілеспрямованість. Адже недарма кажуть: «Якщо хочеш — значить, можеш!».