Agile Results: три результату — і крапка!

13


Фото: belchonock/Rusmediabank.ru
Система тайм-менеджменту та особистої ефективності Agile Results стала популярною і затребуваною не тільки завдяки своїй простоті і поширенню в Microsoft (бігом за досвідом софтверного гіганта).

Система Agile Results стала своєрідним протестом перевантаженим списками справ і прагнення встигнути все».

Три — і крапка!

Критично вдивіться в свій список справ і чесно дайте собі відповідь, скільки реально ви зможете виконати і отримаєте ви при цьому почуття задоволення, щоб спокійно відправитися додому і відкусити свою частину повноцінного відпочинку, не повертаючись думками до роботи, не звинувачуючи себе за те, що не вдалося встигнути. А, бути може, будинки почуття невдоволення собою лише підкріплюється, якщо ви вирішили вчити італійську, але в поганому настрої після роботи не можете змусити себе навіть послухати пісні улюбленого Ероса Рамазотті?..

Все це тому, що ми з самого початку ставимо перед собою нездійсненні цілі, роблячи to-do-list схожим на акт перепису населення. А потім, звичайно, незадоволені тим, що не змогли стрибнути вище власної голови. Таким чином, такий потужний інструмент тайм-менеджменту, як планування, заганяє нас в тугу, підриває віру у свої сили і важливість планів для досягнення цілей.

Що пропонує Agile Results?

Agile Results пропонує спрощений, мінімалістичний підхід до планування дня, тижня, місяця і року.

Ви ставите 3 цілі на рік або півроку, виходячи з них три цілі, які потрібно досягти в місяць, потім три цілі на тиждень і три мети в день.

Тобто для кожного дня, кожного тижня і т. д. ви повинні мати чіткий список результатів, в якому всього три рядки.

Переваг даної системи планування не злічити.

По-перше, складаючи такий short-list, ви автоматично розставляєте пріоритети. Як не крути, але з 10 або 20 пунктів вам все одно доведеться вибрати лише 3.

По-друге, зробивши таке скорочення, ви випробуєте відчуття величезного полегшення. Адже одна справа — вирішити двадцять питань за день (точніше, поставити собі таку мету), і зовсім інше – всього три.

По-третє, ви неодмінно відчуєте підйом сил, оскільки відчуєте, як ситуація повертається під ваш контроль. Адже три справи, навіть якщо вони об’ємні і непрості, під силу кожному.

По-четверте, і це, мабуть, найважливіший пункт – ви почнете по-справжньому вирішувати важливі проблеми, приділяти час значущим проектам. Якщо раніше ви могли прокрастинировать, ховатися за гору дрібних і термінових (або навіть нетермінових) справ, то тепер у вас немає такої можливості. Вам залишається тільки виконувати.

Як планувати з допомогою Agile Results?

Припустимо, ви вирішили за рік закінчити написання курсу лекцій, оволодіти початковим рівнем італійської мови або прочитати 50 книг. Тепер розділіть обсяг роботи по місяцях. Підрахуйте, скільки сторінок в місяць вам треба писати, щоб за рік закінчити курс лекцій. По мові можна підрахувати, скільки голів з підручника італійського проходити за місяць, скільки подкастів слухати в місяць і скільки практикуватися усно (наприклад, з педагогом по скайпу або італійцем, якого ви знайшли для мовного тандему). За книгами ще простіше – щоб прочитати півсотні книг на рік, кожен місяць треба читати приблизно по чотири. Далі план кожного місяця розділіть по тижнях – і у вас готовий план на тиждень. Ну а потім дуже легко скласти план на день.

П’ятничні підсумки

По п’ятницях, то в кінці робочого тижня, а по цілях самоосвіти, фітнесу та іншого це можна робити в неділю, вам обов’язково потрібно підводити підсумки тижня. Досягнуті результати надихнуть вас і не дадуть досягнутому «загубитися», а вам – не отримати свою частку оптимізму та гордості собою. Також потрібно підводити підсумки кожного місяця і року. І, звичайно, підсумки потрібні кожному дню! Як ви розумієте, підводити підсумки в Agile Results дуже легко, адже на день у вас було всього 3 справи. Тому ви або порадієте того, чого вам вдалося досягти, або проведете аналіз, чому третю справу зробити не вдалося, і завтра такого вже не допустите. Своєчасне підведення підсумків тримає вас у тонусі. З допомогою подытоживания ви не повторите завтра сьогоднішні помилки.

Красива картинка

Agile Results – це не просто прикраса, це естетика мінімалізму. Формулюючи справи, кожній людині пропонується створити маленьку історію, намалювати маленьку надихаючу «почеркушку», яка нагадає вам, «навіщо все це потрібно», і надихне на звершення.

Наприклад: «На цьому тижні я закінчу проект А, довівши всім і, насамперед, собі, що я володію достатньою зібраністю, витримкою і кваліфікацією, щоб вчасно виконати таку складну роботу». Або: «Я пройду за рік цей самовчитель італійської мови, прослухаю курс подкастів і попрацюю останні два місяці з педагогом, щоб під час відпустки в Італії не відчувати себе не в своїй тарілці, спілкуватися і завести друзів». Або: «Я піду сьогодні на тренування, тому що я хочу покращити своє здоров’я і схуднути».

Детальніше з системою особистої ефективності Agile Results можна ознайомитися в книзі Getting the Results Agile Way: A Personal Results System for Work and Life » (автор — J. D. Meier).